对于很多大规模的公司来说,采购部门每天都有许多采购项目,需要签署很多采购合同,相较于纸质合同需要来回邮寄,并且仓储占用较大空间,查阅和保管都不是很方便,电子合同为采购部门带来了更方便快捷且高效的合同签署以及管理方式。
首先,电子合同让采购部门提高了采购效率。原本使用纸质合同需要几周才能签署完成的合同,使用电子合同只需要几分钟就能搞定。电子合同签署只需双方通过电子合同签署平台,全程线上操作,无需见面,也不受时间地域的限制,多种设备适用,简化了审批、盖章等繁杂的签署流程,使得双方能快速完成合同签署。
其次,电子合同让采购部门合同管理更便捷。对于每天都需要签署采购合同的部门来说,合同管理也是一件非常麻烦的事,使用纸质合同管理,需要面临合同整理归档不及时,或不到位,查找起来就会非常的麻烦,此外,合同管理还占用较大的仓储空间,以及需要专人来管理。而电子合同管理采用电子数据的形式,存储在云端服务器,以及第三方的存证机构,确保了存储的安全以及证据链的保全,不占用仓储空间,以及归档、查找方便,大幅度的提升了企业员工的工作效率,节省了成本。
最后,电子合同让采购部门合同签署及管理更加的安全。我们大家都知道,纸质合同有可能会出现伪造或篡改等问题,给公司能够带来法律纠纷。而电子合同签署通过电子签名、实名认证以及区块链、时间戳等技术方法,保障了合同签署以及存储过程中的数据安全,保证了电子合同不被篡改。返回搜狐，查看更加多
