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供应链管理部门费率的三种计算方式、考核思路与两个考核方向

  欢迎来到许栩原创的第15个专栏《供应链管理部门的核心指标与KPI》。本文是专栏的第15篇文章,供应链管理部门的部门费率的计算方式与考核思路。

  供应链管理部门的4大核心指标我列出了四项,前面的章节分别对及时交付率、库存周转率和库存呆滞率的有关问题进行了一些解释和讲述,从本篇文章开始,我们进入专栏的最后一部分,介绍最后一个指标“供应链管理部门的部门费率”。

  供应链管理部门的4大核心指标,我给予部门费率的备注是“管理效率”。部门费率是反馈供应链管理效率的指标,本文先谈一谈部门费率怎么计算,以及部门费率的考核思路。

  费率,按现代汉语词典解释,是指缴纳费用的比率,即某一主体在某一期间所产生费用的占比。供应链管理部门的部门费率,就是供应链管理这个部门在某一期间(比如一个月)所产生的费用占比。

  费率是指的费用占比,这就问题来了,占什么比呢?是指费用与哪个数额相比的占比呢?这样的一个问题实际上的意思就是,在计算费率的时候,我们是以哪个数为基数来做分母。

  针对如何计算费用占比这样的一个问题(如何计算费率的问题),正常的情况下,有三种解决思路,或者说,费用占比或费率的计算有三种方法。

  第一种计算方式,费用比支出,将产生的费用与组织当期的全部支出作对比。即某一主体在某一期间所产生的费用与这一期间整个组织全部支出的对比。计算公式为当期费用/本期总支出*100%。

  比如,某个月,供应链部门产生的人员工资等各项费用总和为100万元,而这个月公司的总支出是1000万元,那么,这个月供应链管理部门的部门费用占比是100/1000=10%*100%。

  第二种算法,费用比成本,将产生的费用与组织当期总成本(含期间费用)的对比。即某一主体在某一期间所产生的费用与这一期间整个组织全部成本(含期间费用)的对比。计算公式为当期费用/本期总成本*100%。

  比如某个月,供应链部门产生的人员工资等各项费用总和是100万元,而这个月公司的总成本是800万元,那么,这个月供应链管理部门的部门费用占比是100/800*100%=12.5%。

  这里解释一下支出和成本。一个固定期间的支出和成本是两个概念,两者数额完全不同。这两者的区别从财务上说很复杂,对于供应链管理来说,我们大家可以简单的理解为,支出是这一期间实际花了的钱,而成本是这一期间应该花出的钱,或是说这一期间应该承担的钱。

  比如固定资产折旧,这个固定资产需要的钱在采购的时候早就花了,所以后续的月份没有固定资产支出,但是,后续每一个月都需要提取固定资产的折旧,这个折旧需要摊入成本,归入所摊销那个月的总成本。

  第三种算法,费用比收入,将产生的收入与组织当期营业总收入的对比。即某一主体在某一期间所产生的费用与这一期间整个组织全部营业收入(一般指出售的收益)的对比。计算公式为当期费用/本期销售总收入*100%。

  比如某个月,供应链部门产生的人员工资等各项费用总和是100万元,而这个月公司的销售总收入为1100万元,那么,这个月供应链管理部门的部门费用占比是100/1100=9.1%。