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企业如何高效地进行供应链管理?

  是一个由众多环节组成的复杂网络结构,涵盖了从原材料供应商到最终产品消费者之间的所有环节。它的重点就在

  这是一场4x100m的接力,供应商、制造商、分销商、零售商代表着接力赛中的第一、第二、第三和第四棒,他们的任务就是依次传递接力棒,直至最终将接力棒——即产品——交到站在终点的消费者手中。具体来说,“第一棒”的供应商将原材料递给“第二棒”的制造商,制造商将原材料加工成商品后递给“第三棒”分销商,分销商再将商品传递给“第四棒”零售商,最终由零售商将商品销售递给“终点”的消费者。

  在这场接力赛中,四位“选手”之间的沟通与配合将对比赛成绩有着决定性的影响。同理,在供应链流程中,我们也需要精心策划和管理这场接力赛,使供应商、制造商、分销商、零售商这四者能够高效沟通、默契配合,才能实现供应链给公司能够带来的最大化收益。

  供应链管理便是协调好这其中的每个环节,完整串联起供应链的一系列工作,如下图:

  必须要清楚的是,虽然供应链管理涵盖了采购到供应、生产再到分销的整个链条,但说到底决胜关键在上游阶段的采购和供应环节。

  在寻源、下单、发货、入库和对账等环节中,供需双方必须紧密协作。若企业希望进一步提升业务运营和管理效率,就必然要加强与供应商的跨组织协作,将采购管理和供应商管理进行结合,构建一个更大的流程闭环。

  大家可以借鉴我们公司用简道云搭建的供应链管理系统的架构,该系统让我们极大地优化了供应链管理,提高了整个链条的运作效率。

  想要做好供应链管理,首先就要管理好自身企业的采购工作,确保采购工作的有序进行。采购最大的一个问题是暗箱操作,缺乏透明度,很容易出现突然间供应商不行了,买不到东西了,导致供应链突然中断,从而带来严重的业务风险。为了尽最大可能避免这些问题,我们需要建立一个数字化的采购流程,提高采购效率,增强供应链的弹性和抗风险能力。

  从需求识别、供应商寻源到订单执行,确保采购活动的每个环节都得到有效管理,构建一个完整的业务闭环。

  通过集中化的采购中心,实现采购需求的高效管理,提高响应速度和采购效率。

  通过在线系统完成采购流程中的申请、审核和结算工作,减少纸质文档流通,提高流程速度。

  确保采购和供应进度以及相关数据的实时监控和透明度,使企业能够迅速做出基于信息的决策。

  为了提高供应链管理的质量与效率,企业也必须加强对供应商的管理,确保供应商的合规性和稳定性。建立一个标准化的供应商管理体系至关重要,它包括以下几个关键步骤:

  采购从ERP下载报价需求总表Excel,然后根据供应商拆分为多个不同的报价表Excel,再通过邮件人工一个个发给对应的供应商,供应商从邮件下载Excel并录入报价数据,再通过邮件回传报价Excel给采购,采购再从邮件中把一个个Excel下载下来,最后人工汇总生成一个总比价单。

  这还不算最低效的,不少企业甚至依旧停留在使用纸质+电话询报价的原始模式。

  因此,推动采购与供应商之间的协同管理,实现数据的互通互联,对于简化工作流程、提升效率来说尤为重要。

  我们公司通过简道云供应链管理系统的互联组织功能,成功在系统内与供应商建立了跨组织的协同合作关系。询报价、投招标都可以通过系统高效完成,整个寻源过程不仅实现了全程透明,而且效率至少提高了300%。

  在调研过程中,我们注意到目前大部分企业还在依赖人工方式编织订单,再通过邮件、微信等与供应商进行一对一通讯交流。这种做法不仅效率不高,而且订单的状态往往难以实时追踪。为了解决这样一些问题,最好的方式是采用协同管理的数字化系统,在线完成订单处理。

  我们使用的简道云供应链管理系统,便能够支持采购人员在线一键下单,订单信息通过微信、企业微信、钉钉等平台自动发送给供应商。获取订单信息后,供应商可以在线查看、打印订单,并在盖章后一键回传。这样不仅显著提升了订单处理的速度,还实现了采购和供应商双方对订单进度的实时追踪。

  在确认订单、签订合同之后,企业则需要核对发货、到货情况。同样的,这些环节能够最终靠供应链管理系统实现,所有产品的发货单号、发货时间、发货数量都可以在系统中记录并更新,双方都可以实时追踪发货进度,信息互通,清晰明了。

  质检环节的数据也应当实现相互连通。传统的到货质检需要质检人员手动将一条条数据录入到ERP系统,再通过邮件、微信等方式逐一向供应商发送质检结果,往往要耗费较多的时间。而供应链管理系统则能够简化质检工作流程,提高质检效率,帮企业提高供应商质量管理水平。

  采购结束后,财务管理环节的对账结算也至关重要,与公司切身的经济利益息息相关。我们公司使用的简道云供应链管理系统便可提供一站式的线上财务管理解决方案,用数字化代替繁琐的人工计算,在保证财务计算准确性的基础上,极大的提升了工作效率。

  总之,企业要做好供应链管理,就要重点关注采购和供应商管理这两个上游环节,通过数字化、透明化和系统化的方法,构建一个高效、稳定且具有竞争力的供应链管理体系。我们也能看出,简道云供应链管理系统在这期间能发挥很重要的作用,值得推荐。

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