目前，仓储管理系统（WarehouseManagementSystem，简称WMS）作为国外物流公司运用较广的一种库存管理技术，正日益受到我国众多物流仓储企业的青睐和重视。但WMS的引进，在我国众多仓储企业中还存在一些认识上和实践上的误区，不加以引导有可能导致仓储管理系统建设的失败。

  WMS是由一系列计划模块有机组合并产生相应预期结果的系统，它是集员工、流程和环境于一体的系统集合体。这一点常常被许多库存经理所忽视。系统开发商也可能忽视上面讲述的情况，因为开发商大多擅长软件制作，但却缺乏仓储管理的实践经验。而且其主要精力都集中于系统销售目标的实现，因而开发商往往急于想卖出系统。

  对物流仓储企业而言，最大的挑战是在购买一个软件系统时，要认识到自己不仅是在购买一个单纯的WMS产品，而且是在购置一个需要软件和硬件相融合的系统性产品。由于WMS中涉及到一些物质处理工作，因而应开展充足的辅助性工作，以便为完善系统的配套设施作好准备。例如货盘架、传送带、自动存货和补给系统等类似的设施都应进行改装或重新安装，以适应WMS运转的需要。企业要在WMS运转之前，确保上述工作的全部完成。

  但是物质环境的改善并非是仓储企业运作WMS需要改善其工作的惟一方面。若企业在引进WMS后，其工作方式由书面文件驱动变成了工作自动化，那么，整个仓储设施的操作方式将需要发生一些变化。企业也许需要创造新的工作环境，一些旧的东西也可能要被企业所摈弃。

  企业在上述变动管理上可能会遇到一定的阻力，例如员工会因害怕工作自动化而造成其失业。即使企业已经具有自动化的仓储系统并正在提升为一种新的WMS——这样子就能够避免上述工作的变动，员工受到的冲击也许不会太大，但是库存经理仍然需要采取一种新的库存运作方法。对物流公司来说，重要的一点是要认识到每种WMS的运作是有一定差别的，一些程序上和人事的变动仍然值得企业去做好。

  当WMS实施失败后，WMS开发商一般会承担系统不能成功运转所造成的部分损失，但物流公司并非都是无辜的受害者。既然物流公司是新的仓储系统接受方，它就对如何准备WMS的实施起着最主要的作用。物流公司要确保来自WMS的信息接受准确无误，这就需要企业采取比较有效措施，力求避免因网络基本的建设不足使得WMS难以顺利实施。但实际上，大多数企业往往在这方面准备不足。

  首先，物流公司往往低估了建设诸如无线射频技术（RadioFrequency，简称RF）等配套网络设备的重要性。因为物流公司装置配套的RF设施，无疑会在整体水平上增加企业实施WMS工作的复杂程度。不少企业认为，仅仅通过购买或开发出一套库存管理系统，再加上原有的仓储管理人员，就可以实施WMS了。其实，这样建立的WMS尽管能大大的提升一些库存管理上的正确度和工作效率，但缺乏了RF系统的有力支持，其仓储水平未必能有很大的提高，对企业投资来说，无疑得不偿失。

  其实，完善的WMS是离不开RF系统支持的。因为WMS的高效率运作，是以快速、准确、动态地获取货物处理数据作为其系统运行的基础。而RF通讯系统使得WMS实时数据处理成为可能，从而大大简化了传统的工作流程。如原来的移动码就有50余种，现在可简化为一两个操作。

  其次，对那些已应用RF技术的物流公司来说，面临的难题在于说服开发商提供能够与RF设施和相应设施处理系统对接的WMS。在这一问题上，仓储企业不应让步，即企业一定选择以RF系统支持为基础的WMS。实践证明，以RF技术为基础的WMS，无论是在确保企业实时采集动态的数据方面，还是在提升公司效率与投资回报率方面都具有很大的优势。

  WMS开发商一般答应承担系统不能成功运转所造成的部分损失，但是物流公司在限制开发商系统实施、防止系统运转失败等方面无疑应具有较大的主动权。因此，仓储企业在实施WMS时，应坚持“以我为主”的思想，通过加强对WMS实施流程的控制来避免WMS实施过程中也许会出现的工作缺陷，力求WMS的成功实施。

  企业在实施WMS之前，第一步，也是最重要的一步是选择正真适合的系统开发商。企业在购买WMS时，不仅是在买一种产品和服务，而且是在买一种与开发商的关系。企业不能仅仅从库存系统的预算额或价格标准的角度来选择开发商，而应意识到，企业与系统开发商之间不应仅仅是简单的合同关系，更应是双赢的合作伙伴关系。即物流公司在准备实施新的仓储管理系统，或者提升现存的库存管理系统时，在库存经理和系统开发商之间应该形成一种良好的双边合作关系。

  具体来说，企业在选择开发商的过程中要注意两点：第一，经专业的人建议，选择一家从事物流仓储业或类似行业的WMS开发商。第二，仓储经理还应努力获取其目标开发商过去和现在的一些客户名单，并单独和他们进行私下沟通，以全方面了解开发商的总实力和服务水平。

  亚特兰大的曼哈顿咨询协会理事长德勒·巴比认为，开发商的一个普遍缺点是其提供的系统往往不能满足仓储企业商业运作的需要。开发商可能在仓储管理系统设计好之前，或者系统软件还未经全面的测试就提供给仓储企业。仓储企业对开发商提供的WMS在实施后能否符合企业要而进行特定识别和挑选是至关重要的。企业应慎重思考特定软件包怎么样才可以推动库存系统实施特定的库存任务，不能简单地以为开发商所提供的产品就最适合自己。

  在选择系统开发商的过程中，最为关键的是企业购买决策的正确实施。由于具体环境不同，每个物流公司都需要定制自己的WMS建设规划。若企业购买的系统不能恰当、及时地安置并按照仓库主管人员的要求运作，这种仓储管理系统的价值就将大打折扣，也达不到实施WMS对提高库存管理上的水准的预期目标。所以，企业要确保所选择的WMS实施后最能满足自己的需要；开发商也要能很好地解释其产品如何能达到企业所预期的目标。同时，还要确保新的系统软件能够与企业现有的硬件设施，尤其是特殊的软件要与企业的主机系统相匹配和自由交流。

  第一，物流仓储企业的工作重点应放在WMS实施的总体层面上。企业要牢记软件和硬件建设只是总系统建设的一部分。其他一些配套工作，如物料的搬运和管理、设施的布局及员工的培训等，都需要企业加以关注。建议仓储企业在完善库存系统功能以前，要把WMS的工作重点先集中于某一特定的商业利益点上，如提高存货的精确度、提高仓库空间的利用率或员工的劳动效率。因为任何企业都不可能一下子把所有的工作都做好。