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一文看懂供应链销售和运营计划SOP值得收藏!【标杆精益】

  S&OP几乎被收录在所有的供应链管理书籍之中,也是MBA课程中关于生产运行的经典工具。今天,我就来详细的介绍一下S&OP流程。

  它为企业内部各个部门之间搭建了一个平台,把所有的计划放在一起,形成一个完整的计划,并保持需求和供应二侧的平衡。

  商业计划是企业长期发展的战略性计划,一般在5-10年。如何把企业的商业计划落地,与每日的经营活动连接起来,就需要一套在战略层和执行层之间的计划。

  企业是依靠出售商品或者服务来盈利的,如果是制造企业,生产部门就是老大,因为生产是直接创造价值的部门,其他的部门像是采购、质量、供应链等等,都是间接创造价值的配套部门,是为生产服务的部门。

  财务的重要性无需赘言,是企业最重要的部门之一。S&OP把生产和财务部门有效地联系在一起。

  生产、供应链需要的是产品为单位的信息,也就是需要制造和供应的数量。财务需要的是货币为单位的信息,而销售、市场需要产品和货币单位的信息。

  S&OP统计的是以产品家族Product Family这个层面的数据,比如产品都是橙汁汽水,就可以统计为一个家族,而不用细分是250毫升的,或是1升装的容量的。因为在统计产能、原材料信息的时候,我们应该对相同工艺的产品做统计。

  S&OP会议是高级别的管理层会议,无需回顾每种产品的情况,所以要看以产品系列或家族为单位的统计数据。针对个体产品的分析是在MPS或者MRP级别的流程来执行。

  S&OP会议的参会者都是各个有关部门负责人和企业总经理,也是供应链部门组织的最高层级的会议。由于部门领导们工作都很繁忙,所以在会议开始之前,一定要做好前期准备工作。

  在会议上不能讨论过多的细节,而是要提供充足的信息和备选的方案,让管理层进行决策。整个会议的时间要尽量控制在1-2小时之内,讨论时间太久,可能会让会议变得效率低下。

  会议的输出结果是主生产计划和为实现财务目标而制定的行动计划,比如在短期内增加产能、安排加班、招聘员工、控制库存等等。

  S&OP召开的频率每月一次,在会议上首先要做的是分析回顾上个月的运营情况。比如上个月预计本月销售达到500万,而实际上只完成400万,那就需要分析100万销售额未达标的原因是什么。

  此外还要回顾上次会议制定的行动计划完成情况。如果完成了就可以关闭任务,如果没完成,就要询问负责人延迟的原因和新的完成日期。

  每次会议结束以后都需要做会议纪要,记录下来后,交由与会人员签字确认并且留档。以前有个笑话,说大家在开会的时候讨论很热烈,争相发言直抒胸臆,可是讨论的结果和该做的事情都没有被记录下来。

  大家说完了,口嗨了,吐沫星子在阳光的照射下很快就全部蒸发不见了,在会上做出的承诺都没有被执行,因此做好会议纪要非常重要。

  在S&OP会议上,管理层讨论企业未来发展的战略性决策,企业的资源是有限的,在有限的条件下实现利益的最大化,并且要注意规避风险,充分的利用一切可用的机会和资源。

  从这张图中我们大家可以清楚地看到S&OP会议所起到的作用,它承载着衔接企业的商业计划和可执行的具体计划。左侧的是需求管理,右侧的是资源管理,S&OP就是起到了连接需求和供应的桥梁作用。

  从商业计划,到S&OP会议,主生产计划和物料需求计划,都是要考虑需求和供应的平衡。在这几个层面上,都是要受到资源计划的约束。

  企业拿新业务的能力再强,也要回过头看看自身是不是有足够的资源来满足这些需求,这样才可以保证企业的可持续发展。

  收集、清理数据(客户订单、产能、人力资源、成品库存、销售数据),运行预测报表。清理数据也是一项很重要的工作,虽然很繁琐无趣,但是必须得要做,否则出来的数据是有问题的,会影响后续数据的准确性。

  由于S&OP是管理层级别的会议,要确保在会议开始之前,所有的数据都已经核对过了,不能在会议过程中还在校对数据。因此有必要在正式会议之前,开一次预备的会议,把所有的数据和问题点先讨论一遍。等到开正式会议的时候,就会更有效率地进行。

  需求侧和供给侧与财务和管理层一起回顾需求计划,在S&OP会议后,各方达成一致性的计划,输出主生产计划。由主生产计划输出每日的物料需求计划和生产执行活动。

  一般是由需求经理或S&OP专员,专职负责整一个流程。会议的负责人需要具备以下条件:

  1. 良好的沟通能力。左右逢源,八面玲珑,既要敢于挑战他人,又要注意尺度。

  S&OP已经在北美和欧洲获得了广泛的认可,在中国的影响力也在慢慢地提高。这些量化的改善是很多公司参与调查的结果。

  S&OP成功的关键是要长时间坚持,从开始推进,管理层参与,到慢慢体现出效果。企业要把S&OP流程固化下来,成为重要的管理工具,持之以恒,就会离成功目标越来越近。

  S&OP自上世纪80年代诞生以来,一直都在迭代进化,根据世界商业潮流的发展而更新内容。

  当原有理论框架无法承载市场对它的要求,S&OP已经演化为新一代的业务流程,那就是集成业务计划Integrated Business Planning(IBP)。