要想做好采购供应链管理工作，一定要抓好这2点：一点是需求管理，一点是供应商管理。

  很多采购干的工作就是按单抓药，你给我个单子，我去“药店”给你“买药”，并没有问清楚对方要这样的一个东西干什么用？

  如果知道买这东西做什么用，可能就会有很多东西可以推荐给需求部门。甚至写清楚，哪些功能必须有，哪些功能有更好，没有也行，这样匹配的方案就有多种选择，这才是需求管理。

  物料编码，可以用图纸数作为参照。企业的物料编码越多，说明你家的金矿越大。也说明你家现在整体的管理复杂度越高。因每个物料编码都是一个身份证，一个库存，一个风险。

  物料编码实际上代表着一个企业协同管理上的水准的高低。这个协同包括两方面的协同，一种原因是跟研发系统的协同（针对直接采购职能），另一方面是跟使用者的协同（针对间接采购职能）。

  客户的需求有一部分是定制需求，这就会产生非标件，怎么样来判断这样的产品我们是不是做？依据只有一个，就是客户是否愿意为定制的这部分买单，如果愿意，就证明这个定制是有价值的。

  愿意付费的这部分公司能够安排定制，不愿意付费的企业就要做标通化管理。这个就是编码管理原则，因每个定制都会产生新的物料编码。

  企业每年最好都要发布编码指数。编码指数，就是每年采购总额/每年编码数量。

  举个例子，企业采购金额每年为10个亿，编码数量为10万个，用10个亿除以10万，就知道每个编码平均花了多少钱，你的编码数越多，意味着企业的采购金额越被分摊，越被稀释，管理难度也就越大。所以物料编码管理是供应链管理的重要内容。

  物料编码管好之后，就开始做规格管理。一般的企业都是技术部门定规格，这样做真的合适吗？

  建议采购在规格确定阶段，最好带着有专业能力的供方加入到研发的规格制定过程中，你会发现，这样的做法会让成本大幅度降低，且能发挥供应商的专业度。若企业还想进一步降本，还可以跟供应商聊聊降本的路径图。

  梳理一下你们企业目前的现状，你会发现好多都是这样，不要只通过跟供应商谈价降本，仅仅技术规格优化这一项，就能实现很大的成本降低。

  广东一家电子企业，他们家有7000多家供应商。他的一个同行，有264家供应商。一个264家供应商与一个7000多家供应商，谁的供应商管理上的水准更高？两家企业体量差不多，但供应商数量少的企业，员工福利还更好。

  供应商的数量怎么定，假如没有特殊情况，建议每个品类最好是1+1加小1，但是，一旦某个地区发生疫情可能会引起无法及时供货，所以，现在还需要仔细考虑分区域布局供应商。

  “1+1”指的是一家主供，一家辅供，“小1”指的是考察合格的备选供应商。这样更利于构建良性竞争格局的战略合作伙伴关系。

  现在不建议企业采用单一供应来源，因为现在外部环境不确定因素太多，一会儿疫情，一会儿灾情，一会儿限电等等，单一供应商断供的风险太大。

  对于“小1”也要明确的告诉对方，虽然现在我们供应商处于饱和状态，但是你可以先进入我们的供应商体系，先把所有认证过程走完，之后一旦现在的两家有状况发生，我们就可以直接合作。这个就叫有良性竞争格局的战略合作。

  如果采用这样的形式，就非常有可能出现关联公司的情况。关联公司，是指企业内部的供应商，这类供应商是供应商管理中最难管的，如果按照市场行情报价采购根本就不想用它，但是还得用。

  这个时候采购要引入供应商，跟公司说明，目前采用单一供应商风险很大，最好引入一个竞争者，降低风险。

  另外一个管理重点就是供应商关系管理，什么样的供应商我们会形成战略合作伙伴关系，什么样的供应商只是维护关系。

  供应商开发阶段，第一个阶段叫寻源，寻源指的是到哪里去找供应商，这个叫寻源能力。

  紧接着寻源完，要到现场做风险评估，寻源的关键词指的是有差异化竞争优势的供应商，所以你不要乱找，我们的竞争优势在哪里，价值在哪里？评估的是风险，跟这个供应商合作，质量可能遇到什么风险，交期可能遇到什么风险，你都得事先评估。

  供应商管理最简单的逻辑就是谁开发谁负责。就是要一管到底，管到产品端认可为止。产品端认可就是从样品，到小批量，然后一直到量产，这个工作才结束。

  比如说，招投标是定商定价的一种方式，框架协议是定商定价的一种方式，谈判是定商定价的一种方式等等。

  接下来，定合同，不同品类有不同的合同模板，并且持续绩效提升，这是采的工作。

  除了开发阶段的定商定价之外，合作之后还会通过考核、评估不断调整，重新定商定价。

  CIPS供应链管理学会自2009年10月组建以来，专注于传播国际前沿的采购、物流及供应管理理念和最佳实践的国际职业认证、相关培训及管理咨询服务工作，是英国皇家采购与供应学会CIPS培训、国际物流与运输学会CILT国际物流经理职业培训、美国国际合同与商务管理协会IACCM国际合同与商务经理职业培训的官方优秀授权管理机构。学会致力于培养世界级采购与供应链精英人才，致力于为企业和供应管理专业技术人员提供系统的采购与供应链知识、体系和企业的成功案例，从而帮企业实现采购及供应链竞争优势和自身能力的全面提升。参加相关认证、培训的专业技术人员逾万人。